Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: november 2026
Boxing Venlo gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Boxing Venlo
Heymanstraat 101
5927 NP Venlo
E-mail: info@boxingvenlo.nl
Telefoon: 077 234 0719
KvK-nummer: 75192675
Boxing Venlo is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@boxingvenlo.nl.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Een gratis proefles plannen via onze online kalender, WhatsApp, telefoon of e-mail | Naam, e-mailadres en/of telefoonnummer, gekozen datum en tijd, en wat je ons zelf laat weten | Op jouw verzoek maatregelen nemen voor een overeenkomst |
| Inschrijving en lidmaatschap | Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, gekozen abonnement, start- en einddatum | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betaling van je lidmaatschap via automatische incasso | Naam, IBAN, machtiging, betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie en belastingaangifte | Gegevens over lidmaatschappen, facturen en betalingen | Wettelijke verplichting |
| Contact met leden, bijvoorbeeld over lessen, je eerste weken bij ons of je opzegging | Naam, telefoonnummer en/of e-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
| Foto's en video's van trainingen op onze website en sociale media | Beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent; bij een quote ook je voornaam | Toestemming (gevraagd bij inschrijving) |
| Websitestatistieken via Google Analytics | Gegevens over je bezoek, zoals bekeken onderdelen, klikken, apparaat, browser en globale locatie | Toestemming (via de cookiemelding) |
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven staan.
Foto's en video's
Bij je inschrijving vragen we toestemming om foto's en video's van trainingen waarop jij te zien bent te gebruiken op onze website en sociale media. Je kunt deze toestemming altijd intrekken via info@boxingvenlo.nl. We gebruiken dan geen nieuw beeldmateriaal meer van jou en halen bestaande posts waarop je herkenbaar bent zo snel mogelijk weg. Wil je tijdens een training liever niet gefilmd worden, laat het de trainer gerust weten.
Cookies en websitestatistieken
Onze website plaatst alleen cookies van Google Analytics als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. Weiger je, dan worden er geen analytische cookies geplaatst. We gebruiken deze statistieken alleen om te zien hoe de website wordt gebruikt en om hem te verbeteren, bijvoorbeeld hoe vaak iemand een proefles plant. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan de homepage of door de cookies in je browser te verwijderen.
Je keuze voor de cookiemelding bewaren we in je eigen browser, zodat we je niet bij elk bezoek opnieuw hoeven te vragen.
Met wie delen we gegevens?
We schakelen een aantal dienstverleners in die gegevens voor ons verwerken. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
- TransIP: hosting van onze website en e-mail (Nederland).
- e-Boekhouden.nl: ledenadministratie, facturatie en boekhouding.
- Onze bank: uitvoeren van automatische incasso's.
- Calendly: online kalender voor het plannen van proeflessen.
- WhatsApp (Meta): berichten als je ons via WhatsApp benadert of als we je via WhatsApp informeren.
- Google: websitestatistieken via Google Analytics (alleen na toestemming).
- Instagram en Facebook (Meta): publicatie van beeldmateriaal waarvoor je toestemming hebt gegeven.
Sommige van deze partijen, zoals Calendly, Google en Meta, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen die de AVG voorschrijft. Daarnaast verstrekken we gegevens aan derden als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Proefles-aanvragen zonder inschrijving: maximaal 12 maanden na de proefles.
- Lidmaatschapsgegevens: zolang je lid bent en daarna maximaal 2 jaar, bijvoorbeeld om je te laten weten dat je welkom bent om terug te komen.
- Financiële administratie (facturen, betalingen, incassogegevens): 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
- Foto's en video's: zolang ze relevant zijn voor onze communicatie, of tot je je toestemming intrekt.
- Websitestatistieken: maximaal 14 maanden.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben er toegang toe.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@boxingvenlo.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.